Was haben Tomaten mit Deiner Effizienz zu tun?

Sie sind saftig, rot und schmecken am Besten auf Pizza: Tomaten. Wenn Dir jetzt das Wasser im Mund zusammen läuft, müssen wir Dich leider enttäuschen. Aber worum geht es denn dann, wenn schon nicht um Pizza? Wir machen einen Sprung in die 80er Jahre.

Francesco Cirillo, ein italienischer Student, hatte die typischen Symptome von Prokrastination. Er fragte sich, warum er es nicht schaffte, rechtzeitig mit dem Lernen zu beginnen und die Deadlines für seine großen Abgaben immer so nah rückten, dass er im Stress versank. Aus Frust startete er einen Selbstversuch. Er holte sich seine Küchenuhr aus dem Schrank und stellte den Timer auf 25 Minuten. Seine Bedingung an sich selbst: In den 25 Minuten konzentriert zu arbeiten um dann im Anschluss eine 5 minütige Pause zu machen. Und siehe da - in den 25 Minuten erledigte Francesco mehr als sonst an einem ganzen Tag. Die Pomodoro-Technik war geboren.

Aber was hat das denn jetzt mit Tomaten zu tun?

Ganz einfach: die Uhr, die Francesco verwendet hat, war eine “Eieruhr” in der Form einer Tomate. In Italien (ital. pomodoro = Tomate) ist das ein echter Design-Klassiker der 80er Jahre!

Was bringt die Pomodoro-Technik?

Mit Hilfe dieser Technik kannst Du ganz leicht deine Produktivität steigern und dein Studium effizient meistern. Du lernst, Dich auf das wesentliche der Aufgaben zu konzentrieren und vertrödelst keine wertvolle Zeit.

So funktioniert’s:

Das Grundprinzip der Pomodoro-Technik ist simpel. Phasen des hochkonzentrierten Arbeitens wechseln sich mit kurzen Pausen ab. Benötigt wird lediglich ein Timer, ein Zettel und ein Stift. Die Pomodoro-Technik teilt den Arbeits- bzw. Lernzyklus in 5 Schritte:

1. Aufgaben schriftlich festhalten
2. Den Timer auf 25 Minuten (= 1 Pomodoro-Block) stellen
3. die Aufgabe so lange bearbeiten, bis der Timer um ist und die Aufgabe abhaken
4. 5 minütige Pause einlegen
5. nach jeweils 4 Blöcken á 25 min eine längere Pause einlegen (ca. 30 min)

Ein kompletter Pomodoro Zyklus besteht also aus 2:25 Stunden und sieht wie folgt aus:

Die richtige Vorbereitung

Bevor Du startest solltest Du jedoch noch ein paar Sachen beachten.

1. Erstelle Dir eine To-Do-Liste mit all Deinen Aufgaben anfertigen. Mache Dir Gedanken, welche Aufgaben dringend erledigt werden müssen und welche noch Zeit haben. Die ABC-Anlyse kann dir dabei helfen.
2. Mache dir anschließend Gedanken, wie viel Zeit die jeweiligen Aufgaben in Anspruch nehmen. Der Zeitaufwand orientiert sich an den 25-Minuten-Blöcken. Große Aufgaben, die mehrere Pomodori in Anspruch nehmen sollten in einzelne Unter-Aufgaben aufgeteilt werden. Kleine Aufgaben, die weniger als 25 min in Anspruch nehmen werden zusammengefasst.
3. Weise jedem Pomodoro-Block, den Du Dir für den Tag vorgenommen hast, eine Aufgabe zu. Dein Tag ist so perfekt vorstrukturiert und Du kannst sofort loslegen.

Die Pausen

Die Pausen solltest Du nicht unterschätzen. Sie sind super wichtig für die Regeneration, weshalb Du sie unbedingt einhalten solltest. Nur wenn Dein Gehirn mal kurz entspannen kann, kannst Du im nächsten Pomodoro wieder konzentriert durchstarten. Gehe kurz an die frische Luft, trink etwas, iss ein paar Nüsse, höre Musik…

Warum ist die Pomodoro-Technik so gut?

Die Pomodoro-Technik vereint viele Verhaltenspsychologische Ansätze, welche eine effiziente und zielorientierte Arbeitsweise begünstigen. Ihr Effektivität konnte bereits wissenschaftlich bestätigt werden.

Die Vorteile im Überblick:

• Einfach: man benötigt kaum Materialien. Timer, Zettel und Stift genügen.
• Motivierend: Die Pausen und das Abhaken der erledigten Aufgaben sind permanente kleine Erfolgserlebnisse und dienen als Motivation während des Prozesses.
• Übersichtlich: Durch die Zuteilung der einzelnen Aufgaben zu den Pomodoro-Blöcken wirken die Aufgaben überschaubar und die Hemmschwelle anzufangen wird niedrig gehalten.
• Produktivitätssteigernd: Durch das Fokussieren auf eine Aufgabe erledigt man mehr in weniger Zeit.